HLOOKUP&VLOOKUP

Fungsi =VLOOKUP dan Fungsi =HLOOKUP

1. Fungsi =VLOOKUP
    Fungsi ini singkatan dari vertikal look up yang digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara tegak lurus (vertikal).
    Bentuk umum dari fungsi =vlookup adalah sebagai berikut :
=vlookup(sel kunci; range tabel; no kolom)
contoh dari penggunaan rumus VLOOKUP yaitu seperti gambar dibawah ini :

2. Fungsi =HLOOKUP
    Fungsi ini singkatan dari horizontal look up yang digunakan untuk membaca tabel data yang disusun secara horizontal.
    Bentuk umum dari fungsi =hlookup adalah sebagai berikut :
=hlookup(sel kunci;range tabel; no kolom)
 contoh dari penggunaan rumus HLOOKUP yaitu sebagai gambar dibawah ini :

Perbedaan antara vlookup dan hlookup yaitu dilihat dari tabel masternya.

3.   Gabungan Formula IF dan VLOOKUP  RIGHT

Formula (fungsi) VLOOKUP merupakan Formula bantuan references. Formula VLOOKUP digunakanuntuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal (menggunakan kolom) sama halnya dengan HLOOKUP namun menghasilkan nilai secara Horizontal (menggunakan row), sedangkan RIGHT dugunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Exel yang dimulai dari kanan.

    Penulisan Formula (fungsi) VLOOKUP

    =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup)

    Dimana : 

        Lookup_value = nama_barisTable_array = tabel  (tabel yang diambil datanya)

        Col_index_num = kolom (kolom keberapa yang ingin diisi)

        Range_lookup = biasanya tidak digunakan (untuk memaksimalkan kinerja formula kita dapat tulis angka 0).

Penulisan Formula (fungsi) RIGHT

=RIGHT(text;[num_chars])

Dimana : 

    Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya)

    [num_chars] = jumlah karakter yang ingin diambil

Gambar 2.4.1 – VLOOKUP dan RIGHT

Perhatikan Gambar 2.4.1 – VLOOKUP dan RIGHT diatas, gabungan Fungsi VLOOKUP dan RIGHT

Untuk VLOOKUP

=VLOOKUP(RIGHT(A5;1);$F$13:$G$15;2;0)

 Dimana cell RIGHT(A5;1) adalah Lookup_value, $F$13:$G$15 adalah Table_array,  2 adalah Col_index_num dan 0 adalah range_lookup dimana tutorial berikut ini tidak ada yang menggunakan range jadi kita beri 0.

Untuk RIGHT

= RIGHT(A5;1)

Dimana A5 adalah Text, 1 adalah [num_chars]

4.   Gabungan Formula IF dan HLOOKUP  LEFT Part I

Formula (fungsi) HLOOKUP merupakan Formula bantuan references. Formula HLOOKUP digunakanuntuk menghasilkan nilai pada tabel secara Horizontal (menggunakan baris), sedangkan LEFT dugunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data Microsoft Exel yang dimulai dari kiri.

 Penulisan Formula (fungsi) HLOOKUP

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;range_lookup)

Dimana :

    Lookup_value = nama_baris

    Table_array = tabel  (tabel yang diambil datanya)

    Row_index_num = kolom (baris keberapa yang ingin diisi)

    Range_lookup = biasanya tidak digunakan (untuk memaksimalkan kinerja formula kita dapat tulis angka 0).

Penulisan Formula (fungsi) LEFT

=LEFT(text;[num_chars])

Dimana :

    Text = nama baris yang ingin diambil datanya (karakternya)

    [num_chars] = jumlah karakter yang ingin diambil

 Gambar 2.5.1 – HLOOKUP dan LEFT

Perhatikan Gambar 2.5.1 – HLOOKUP dan LEFT diatas, gabungan Fungsi HLOOKUP dan LEFT

Untuk HLOOKUP

=HLOOKUP(LEFT(A5;1);$B$12:$D$13;2;0)

 Dimana LEFT(A5;1) adalah Lookup_value, $B$12:$D$13 adalah Table_array,  2 adalah Row_index_num dan 0 adalah range_lookup dimana tutorial berikut ini tidak ada yang menggunakan range jadi kita beri 0.

Untuk LEFT

= LEFT(A5;1)

Dimana A5 adalah Text, 1 adalah [num_chars]

FUNGSI IF

Fungsi IF Tunggal

Dalam Excel perintah logika dikenal dengan fungsi logika IF, yaitu suatu fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan suatu masalah yang dihadapkan dengan suatu kondisi tertentu.Kondisi tersebut membentuk suatu pernyataan yang baku dan menuntut jawaban "Benar" dan "Salah".

Rumusnya,

Perlu diingat tentang operasi logika / operator pembanding, digunakan sebagai syarat dari kondisi.

Untuk setiap nilai benar dan salah yang diberikan, jika bertype Karakter, makaharus dipetikdua ( "  " ) sedangkan yang bertypeNumerik / Angka maka diketikkan biasa saja. Fungsi logika IF yang hanya memiliki satu kondisi / syarat, sehingga dipastikan memiliki dua hasil yang akan ditampilkan yaitu hasil yang sesuai syarat (kondisi) atau hasil yang tidak sesuai syarat (kondisi) akibat dari satu kondisi / syarat tersebut, sehingga hanya membutuhkan satu IF (Tunggal)

Rumus seperti di atas ....

Contoh :

Dalam pelajaran TIK, Jika Nilai TIK kalian kurang dari 75 maka harus remidi dan jika mendapatkan nilai 75, 76 ke atas berarti kalian lulus.

Berarti, jika isi sel B3 (nilai) < 75 (kondisi) maka Remidi (Hasil sesuai kondisi) dan jika isi sel B3 (nilai) >= 75 (selain< 75) maka Lulus (Hasil tidak sesuai kondisi).

Jawab :

Sumber : http://herlambank.blogspot.com/2012/02/fungsi-logika.html

Fungsi IF Bertingkat

Fungsi IF sendiri pada Excel merupakan fungsi dasar yang sering digunakan untuk mengolah suatu nilai data tertentu demi mendapatkan kriteria yang sesuai dengan nilai range atau nilai batas pemilihannya.

Fungsi ini sering disebut juga sebagai fungsi untuk pengambilan keputusan, dimana kita menetapkan rule / aturan dalam menentukan nilai yang berbeda, sehingga nilai tersebut akan dikelompokkan sesuai dengan batasan yang telah ditentukan.

Syntax dasar dari fungsi IF adalah sebagai berikut
=IF(logical_test_value; value_if_true; value_if_false) 

1. Logical_test bisa berupa nilai atau ekspresi yang dapat dievaluasi ke nilai TRUE (benar) atauFALSE (salah)
2. Value_if_true adalah nilai yang dikembalikan/dihasilkan jika logical_test bernilai benar
3. Value_if_false adalah nilai yang dikembalikan/dihasilkan jika logical_test bernilai salah

Sedangkan Syntax dari Fungsi IF bertingkat adalah sebagai berikut :
=IF(logical_test_value; value_if_true_1;IF(logical_test_value; value_if_true_2;IF(logical_test_value; value_if_true_n;value_if_false)

Untuk lebih jelasnya sekarang buat tabel seperti yang tedapat pada gambar di bawah ini :

setelah Anda selesai membuat tabel Nilai seperti gambar diatas, pada cell F3 buatformulanilai rata-rata dengan rumus =SUM(C3:E3)/3, kemudian copy paste pada baris selanjutnya. Perhatikan untuk kolom Nilai Angka, buat formula fungsi IF pada cell G3 tersebut seperti ini :

=IF(F3>=85;"A";IF(F3>=70;"B";IF(F3>=55;"C";"D")))

Dari formula IF bertingkat tersebut, ditentukan bahwa apabila nilai rata-rata yang terdapat pada Cell F3 bernilai lebih dari 85 maka Nilai Angka(Huruf) pada cell G3 akan bernilai "A", jika nilai>= 70 maka nilai angka "B", sedangkan nilai "C" jika nilai rata-rata >= 55 dan "D" apabila nilai rata-rata kurang dari 55.

Selanjutnya adalah copy paste pada baris berikutnya pada kolom angka tersebut sehingga akan didapatkan hasil seperti yang tedapat pada gambar berikut ini :

pertemuan

Sel Relatif

Sel Relatif dan Absolut

Saturday, 31 March 2012 16:26

Sel relatif adalah sel yang berubah jika copy/disalin Sel absolut adalah sel yang tidak berubah jika dicopy/disalin Cara untuk memasukkan alamat sel absolut adalah dengan menekan tombol F4. Sel absolut diwakili oleh tanda dolar ($) Contoh: Klik sel E6, lalu letakkan pointer mouse di antara E dan 6, kemudian tekan tombol F4. Sel Relatif Contoh Soal sel relatif Contoh Sel Absolut Contoh Praktek Sel Absolut

Sum =Penjumlahan Max =Nilah tertinggi Min =Nilai terendah Average =Nilai rata-rata Sumif =Penjumlahan yang memiliki kriteria tertentu

EXCEL

Excel

Memasukan data pada kolom dan cell pada excel.

i kolom jumlah barang blok

Klik kanan

Format cell

Klik number

Pilih costum

Pilih general, ganti general  jadi (spasi #”Buah”)

ok

Pada kolom harga klik kanan

Format cell

Number

Pilih accounting

Pilih Rp Indonesia

Ok

Pada kolom jumlah harga

=C9*D9

Enter

Pada kolom kode barang tarik no di tanda +

Di baris tanggal hari ini =today() enter

Klik kanan

Number, date pilih sesuai yang dibutuhkan

Surat Berantai

Aplikom Pertemuan Ke-6

Mail Merge

Mail Merge merupakan salah satu fasilitas dari Microsoft Word yang memudahkan pengguna dalam membuat surat yang isinya sama untuk penerima yang berbeda-beda. Contoh nyata yang sering menggunakan fasilitas Mail Merge adalah surat undangan yang dibuat oleh sekolah untuk para orang tua murid. Sebagai contoh, inilah langkah – langkah untuk membuat surat undangan tersebut.

1.       Buka program Microsoft Word, buat dokumen seperti screenshot dibawah ini :

1.       Pada Mailings Tab, klik Select Recipients, pilih Type New List

1.       Muncul tampilan di bawah ini

1.       Ganti judul field yang ada sesuai kebutuhan kita dengan menggunakan tombol

Customize Columns (dalam contoh ini kita hanya memerlukan field Nama, Alamat dan Kota).

Isi field tersebut sesuai kebutuhan

1.       Klik Ok, simpan dengan nama Undangan

1.       Letakkan kursor di sebelah tulisan Bpk/Ibu

Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Nama

1.       Letakkan kursor di bawah tulisan Bpk/Ibu

Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Alamat

2.       Letakkan kursor di bawah tulisan «Alamat», Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Kota, sehingga tampilan menjadi seperti screenshot dibawah ini

1.       Untuk melihat hasilnya, pada Mailings Tab klik Preview Results, hasil akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.

1.       Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi Preview Results, lakukan perubahan sesuai kebutuhan

2.       Jika sudah selesai, untuk menyimpan dan mencetak hasil mail merge klik Finish & Merge pilih Print Documents. Ada 3 pilihan:

1. All untuk mencetak semua surat.
2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.

ABSTRAK

Praktikum 3

Abstrak

Pembuatan Knowledge Management System (KMS) pada suatu intitusi bukan sekedar mengotomatisasi sebagian proses yang secara rutin dilakukan, melainkan suatu aliran informasi yang baru secara sistematis dan terintegrasi disusun menjadi sebuah system yang terpadu dan memudahkan penggunanya.

Analisa kebutuhan yang diperlukan dalam pembuatan system mengacu pemodelan system yang berbasis object oriented menggunakan Unified Modeling Language (UML) dan untuk pengembangan data base yang berbasis web menggunakan bahasa Joomla, serta untuk pengembangan database menggunakan SQL.

Hasil dari bahasan yang diperoleh adalah tersedianya Knowledge Management System berbasis web. Kesimpulan dengan adanya system informasi ini memudahkan komunikasi diantara guru-guru yang tergabung dalam MGMP Biologi Kota Cilegon didalam dan diluar forum.

Hasil dari bahasan yang diperoleh adalah tersedianya Knowledge Management System berbasis web. Kesimpulan dengan adanya system informasi ini memudahkan komunikasi diantara guru-guru yang tergabung dalam MGMP Biologi Kota Cilegon didalam dan diluar forum.